Terug naar de homepage

Management Assistant

Administration

Tongeren

3 uur geleden gepost

Management Assistant

Je functie & takenpakket

  • Je zorgt voor een adequate ondersteuning van de CEO en je bent beschikbaar voor vragen vanuit de directie van RAJA Benelux.

  • Je verzorgt standaard secretariële taken zoals agendabeheer, digitaal dossierbeheer, coördinatie tussen de departementen, boeken van essentiële elementen van beurzen, zakenreizen,….

  • Je regelt ook van A tot Z de bezoeken van onze klanten en medewerkers van de andere RAJA filialen aan ons bedrijf (catering, hotels, taxi, …)

  • Je staat in voor de organisatie van interne en externe meetings m.b.t. de directie.

  • Je bereidt (bedrijfs)presentaties en projecten voor en weet deze creatief te illustreren.

  • Je analyseert en controleert dagelijks cijfermatige informatie en brengt hier structuur in.

  • Je werkt nauw samen het HR team om personeelsevents mee te helpen organiseren.

  • Je werkt eveneens samen met Marketing om congressen en jaarbeurzen voor te bereiden

  • Je bent het aanspreekpunt voor de communicatie met de Europese vestigingen van de RAJA Group.

  • Je werkt mee aan de social responsibility projecten binnen RAJA Benelux en voor de RAJA Group.

Je profiel

  • Je spreekt naast perfect Nederlands ook vloeiend Frans en/of Engels.

  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je weet discretie te bewaren op elk moment.

  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…) kent geen geheimen voor jou.

  • Je bent een planmatig en organisatorisch talent.

  • Je bent communicatief sterk en je hebt een hands-on mentaliteit.

  • Je weet deadlines als geen ander te respecteren.

  • Je houdt van een gezonde werkdruk en bent opgewassen tegen veranderingen.

  • Je bent in bezit van een bachelor of master diploma (Office Management, Management Assistant, Communicatiemanagement, …) of gelijkwaardig door ervaring.

Ons aanbod

  • Een gevarieerde fulltime job (40u) in een ambitieus bedrijf met een interessant salarispakket. We bieden je werkzekerheid, toekomstperspectief en je krijgt een doorgedreven opleidingstraject.

Een mooi pakket extralegale voordelen met onder meer een:

  • CAO bonus

  • Maaltijd- en ecocheques

  • Hospitalisatieverzekering en pensioenplan

  • Fietsleasing en fietsvergoeding

  • Sportabonnement

  • En tal van jaarlijkse presentjes

  • 12 adv-dagen bovenop je wettelijk verlof.

  • Leuke events en tal van informele uitjes because we are fun! Bewijs nodig? Klik hier.

  • Vlotte bereikbaarheid via de E313 en de E40 (net aan de afrit).

Solliciteer hier

Laat hier je gegevens achter en upload je CV en motivatiebrief. Wie weet word jij dan binnenkort onze nieuwe collega!

Upload hier je CV.*
Upload hier je motivatiebrief